Bilancio familiare con Grisbi e foglio di calcolo

In questo libro verrà illustrato come realizzare un bilancio familiare con budget mensile, utilizzando il programma Grisbi con licenza GNU GPL, scaricabile da http://www.grisbi.org/ ed un foglio di calcolo ottenibile con programmi quali Libreoffice Calc o Excel.
Innanzitutto dopo avere installato sul proprio PC il programma gratuito Grisbi, occorre creare un conto e un elenco di categorie e sotto-categorie con cui caricare le singole spese. Tali categorie possono essere in entrata o in uscita. Ad esempio spese alimentari, articoli per la casa, igiene e detersivi, tasse ecc. sono categorie in uscita, mentre prelievo bancario è una categoria in entrata.
Le stesse categorie vanno caricate in un foglio di calcolo con i totali mensili, indicando anche la pensione, lo stipendio o altri introiti a disposizione, in modo da avere il totale complessivo mensile delle entrate e delle uscite e valutare se nel mese c’è stata una perdita o un guadagno.
Il mese va suddiviso in 4 settimane virtuali di 7-8 giorni (es. prima settimana 1-7 Luglio, seconda settimana 8-15 Luglio e così via), per cui ogni settimana è possibile sapere quanto si può spendere ancora, in modo da non avere una perdita rispetto agli introiti che si hanno. A fine settimana (o anche giornalmente) si prendono tutti gli scontrini del periodo e si estraggono per data gli importi suddivisi in base alle categorie prescelte e si riportano in un quaderno.
Fatto questo nella schermata transazioni di Grisbi, si effettuano transazioni per data e categoria indicando i relativi importi.
Poi si crea o visualizza un report mensile delle spese che visualizza il totale di ogni singola categoria ed il totale complessivo delle spese, riportando il tutto sul foglio di calcolo nel mese corrispondente, in modo da sapere quanto si può spendere ancora per non incorrere in una perdita.
Nel foglio di calcolo oltre alle spese correnti, conviene ovviamente inserire anche le spese bancarie in modo da sapere a fine mese o anche a fine settimana il saldo corrente.

Schermata Categorie
Schermata Transazioni
Schermata Rapporti
Schermata foglio di calcolo