Software libero in chiesa/Gruppi

Un gruppo è un insieme di persone che occupano ruoli al suo interno . I gruppi possono essere usati per rappresentare costrutti organizzativi, educativi e sociali all'interno della chiesa.

Ad esempio, un gruppo potrebbe essere "Studio biblico del venerdì sera" oppure Cantori della Messa, Coro parrocchiale, Gruppo anziani, Caritas - Centro di ascolto, Caritas - Banco alimentare, Accoglienza in Chiesa, Musicisti, Volontari - visita agli ammalati, Scout ecc..
I ruoli all'interno di un gruppo possono essere Leader, Assistente Leader, Membro ecc.. Se 16 persone sono assegnate a un gruppo, 13 possono ricoprire il ruolo di membro, 2 possono ricoprire il ruolo di assistente leader e 1 può ricoprire il ruolo di leader.
Inoltre si possono creare tipi di gruppo (ad esempio Studio della Bibbia, Dirigente, Team, Volontariato, Giovanile) selezionando dal menù in alto:
Gruppi --> Admin --> Tipi di gruppo.

Creare un nuovo gruppo

1. Dal menu in alto, fare clic su Gruppi -->Elenco gruppi --> Aggiungi un nuovo gruppo
2. Compilare il modulo inserendo il nome del gruppo, la descrizione, i suoi ruoli e il suo tipo
3. Premere _"Salva"_.
4. Quando viene creato un nuovo gruppo, un ruolo "Membro" viene creato automaticamente e assegnato come ruolo predefinito per quel gruppo. (Tuttavia, si può cambiare immediatamente il nome di questo ruolo.)

Aggiungere persone ad un gruppo

1. Per aggiungere molte persone contemporaneamente ad un gruppo, si possono mettere nel carrello, visualizzando l'elenco delle persone dal menu a sinistra : Persone -->Visualizza persone e cliccando sul carrello in corrispondenza della persona da aggiungere . Quando il carrello sarà pieno delle persone prescelte, lo si deve aprire cliccando sull'icona del carrello in alto e poi bisogna premere il pulsante "Svuota carrello nel gruppo", in tal modo sarà possibile selezionare il nome del gruppo dove svuotare il carrello.
2. Per aggiungere singole persone ad un gruppo, si può visualizzare l'elenco dei gruppi e cliccare sull'occhio per aprire un gruppo, in basso si potranno aggiungere le singole persone cliccando le prime 2 lettere del cognome in Aggiungi membro del gruppo.
3. Le persone possono essere aggiunte a più gruppi contemporaneamente.

Modificare un gruppo

1. Dal menu a sinistra, selezionare Gruppi-->"Elenco gruppi".
2. Fare clic sulla matita a sinistra del nome del gruppo.
3. Effettuare le modifiche e salvare

Modificare il ruolo di una persona nel gruppo

1. Dal menu a sinistra, selezionare Gruppi-->"Elenco gruppi".
2. Fare clic sull'occhio a sinistra del nome del gruppo.
3. Trovare il Membro desiderato e fare clic su "Group Role".
4. Selezionare il nuovo ruolo dall'elenco a discesa.
5. Premere "Ok".