Il sito web della scuola/Sito scolastico Wordpress/Raccolta MAD online

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Esaurite le graduatorie per gli insegnanti alle segreterie delle scuole arrivano le Messe a Disposizione, missive nelle quali aspiranti insegnanti si offrono per assumere delle supplenze. Ricevere, protocollare le lettere e poi ritrovare nel momento del bisogno su una determinata classe di concorso il candidato corrispondente è un lavoro impegnativo, il fatto poi che queste lettere non rispettino un modello predefinito lo rende ancor più difficile.[1]

Si può provare a rendere questo processo più veloce e più efficace facendo ricorso all'automazione permessa dalla rete. E' possibile inserire nel sito della scuola un modulo da compilare online per presentare una MAD (Messa a Disposizione). In questo esempio avrete bisogno di un sito della scuola installato con Wordpress, uno dei CMS utilizzati da una parte della community Porte Aperte sul Web (PASW)[2], se non aveste il sito su Wordpress potete comunque rendere disponibile un modulo online per le MAD attraverso l'installazione di un minisito fatto con Drupal come spiegato in questa guida PASW.


Requisiti[modifica]

  • Wordpress (Il sito della scuola deve essere installato con Wordpress)
  • Plugin Contact Form 7 (Serve per creare moduli compilabili online e raccogliere i dati della compilazione)
  • Plugin CFDB o Flamingo (Crea una tabella con i dati raccolti dai moduli compilati, visibile online e scaricabile su un foglio elettronico)

Preparazione del sito[modifica]

Componenti[modifica]

  • Modulo
  • Email di ricevuta
  • Eventuale email di notifica
  • Foglio di raccolta delle MAD compilate

Preparazione modulo[modifica]

Entrate nella consolle di amministrazione del sito. Andate nella voce Contatto e Aggiungete un Modulo di contatto. Il modulo va preparato utilizzando i codici proposti dal menù di Contact Form 7[3] Qui sotto i riportiamo due esempi di codice. Il modulo nell'esempio 1 è preso dal sito dell'IC di Bagnolo Mella è un modulo breve e permette di allegare il curricullum vitae del candidato, cosa che ingrossa il database collegato al CMS del sito, il modulo dell'esempio 2, arriva dal sito dell'IC Valle di Ledro, è piuttosto lungo nella compilazione, cosa che dovrebbe evitare la necessità di allegare un curricullum in formato pdf.

Esempio 1 codice modulo di contatto[4][modifica]

<p><strong>Gli aspiranti a supplenze nei profili del personale DOCENTE ed ATA devono utilizzare questo modulo per l'invio della MAD messa a disposizione.</strong>
 
Il modulo deve essere compilato in tutte le sue parti.<br>

Per una migliore visualizzazione sono consigliati i browser Mozilla Firefox o Google Chrome.<br>

Raccomandiamo di inserire un <strong>indirizzo di posta elettronica valido</strong>.<br>

<strong>Le richieste inviate hanno validità dall'1 settembre 2019 al 30 giugno 2020.</strong><br>

<h4>Dati personali</h4>

<p> Il/la sottoscritto/a</p>

<p>Nome: [text* nome watermark "Campo obbligatorio"]</p>

<p>Cognome: [text* cognome watermark "Campo obbligatorio"]</p>

<p>Luogo di nascita: [text* luogo-nascita watermark  "Campo obbligatorio"]</p>  

<p>Data di nascita (inserire nel formato gg/mm/aaaa): [date data-nascita 20/ maxlength:36 date-format:dd/mm/yyyy]</p>

<p>Codice fiscale: [text* CF minlength:16 maxlength:16 watermark "Campo obbligatorio" ]</p>

<p>Email: [email* email watermark "Campo obbligatorio"] </p>

<p>Cellulare: [tel* tel watermark "Campo obbligatorio"] </p>

<p>Tel. fisso: [text telfisso] </p>
 
<p>Residente a [text* indirizzo minlength:10 maxlength: 190 watermark"via, n. civico, comune e provincia"]</p>

<p>Propone la propria candidatura alla stipula di contratti a tempo determinato in caso di esaurimento delle graduatorie</p>

<p>Per  seguente profilo professionale (ATA) ovvero per la seguente classe di concorso (DOCENTE):

<p>Personale ATA:[checkbox classeATA "ATA assistente amministrativo" "ATA collaboratore scolastico"]

<p>Docenti scuola dell'infanzia:[checkbox AA "AA Scuola dell'infanzia comune"] [checkbox AAAH "AAAH Sostegno sc. infanzia SOLO CON SPECIALIZZAZIONE"]

<p>Docenti scuola primaria:[checkbox EE "EE Scuola primaria comune"] [checkbox EEIL "EEIL Scuola primaria INGLESE"] [checkbox EEEH "EEEH Sostegno sc. primaria SOLO CON SPECIALIZZAZIONE"]

<p>Docenti scuola secondaria I grado:[checkbox A01 "A-01 Arte e immagine nella scuola secondaria di I grado"] [checkbox A22 "A-22 Italiano, storia, geografia, nella scuola secondaria di I grado"] [checkbox A28 "A-28 Matematica e scienze"] [checkbox A30 "A-30 Musica nella scuola secondaria di I grado"] [checkbox A49 "A-49 Scienze motorie e sportive nella scuola secondaria di I grado"] [checkbox A60 "A-60 Tecnologia nella scuola secondaria di I grado"] [checkbox A25ing "A-25 Lingua inglese + 2^lingua FRANCESE"] [checkbox A25fra "A-25 Lingua francese + 2^lingua INGLESE"] [checkbox AD00 "AD00 Sostegno sc. secondaria I°"]
<p>Docenti scuola secondaria I grado - strumento: [checkbox A56Cla "A-56 Clarinetto"] [checkbox A56Pia "A-56 Pianoforte"] [checkbox A56Tro "A-56 Tromba"] [checkbox A56Vio "A-56 Violino"]

<p>Dichiara di possedere il seguente titolo per l'accesso al suddetto profilo professionale:(inserire descrizione titolo, emesso da, luogo e data conseguimento) [text* titoloaccesso watermark "Campo obbligatorio"]

<p>Facoltativo - Allega Curriculum Vitae [file CV]

<hr/>
[submit "INVIA"]

Esempio 2 codice modulo MAD[5][modifica]

<p><strong>Gli aspiranti a supplenze nei profili del personale DOCENTE ed ATA devono utilizzare questo modulo per l'invio della MAD messa a disposizione.</strong>
 
Il modulo deve essere compilato in tutte le sue parti.<br>

Per una migliore visualizzazione sono consigliati i browser Mozilla Firefox o Google Chrome.<br>

Raccomandiamo di inserire un <strong>indirizzo di posta elettronica valido</strong>.<br>

<strong>Le richieste inviate hanno validità per l'anno scolastico 2019-2020.</strong><br>

<h3>Dati personali</h3>

<p>Il/la sottoscritto/a</p>

<p>Nome:[text* nome watermark "Campo obbligatorio"]</p>

<p>Cognome:[text* cognome watermark "Campo obbligatorio"]</p>

<p>Luogo di nascita: [text* luogo-nascita watermark  "Campo obbligatorio"]</p> 

<p>Provincia:[text* provincia-nascita watermark  "Campo obbligatorio"]</p>  

<p>Data di nascita (inserire nel formato gg/mm/aaaa): [date data-nascita 20/ maxlength:36 date-format:dd/mm/yyyy]</p>

<p>Codice fiscale: [text* CF minlength:16 maxlength:16 watermark "Campo obbligatorio" ]</p>

<p>Email: [email* email_candidato watermark "Campo obbligatorio"] </p>

<p>Cellulare: [tel* tel watermark "Campo obbligatorio"] </p>

<p>Tel. fisso: [text telfisso] </p>

<p>Residente a [text* indirizzo minlength:10 maxlength: 190 watermark"via, n. civico, comune e provincia"]</p>


<h2><strong>Dichiara di essere in possesso dei seguenti requisiti:</strong></h2>

<h3>titoli di studio </h3>

[checkbox diploma_magistrale "diploma magistrale"] conseguito in data [date data_diploma_magistrale 20/ maxlength:36 date-format:dd/mm/yyyy] presso [text istituto_diploma_magistrale] con punteggio [number punti_diploma_magistrale max:100]
<br>
[checkbox laurea_form_primaria "laurea in scienze della formazione primaria"] conseguita in data [date data_laurea_form_primaria 20/ maxlength:36 date-format:dd/mm/yyyy] presso [number punti_laurea_form_primaria max:110]  [checkbox lode_laurea_form_primaria "lode"]
<br>
[checkbox altro_diploma "altro diploma"] conseguito in data [date data_altro_diploma 20/ maxlength:36 date-format:dd/mm/yyyy] presso [text istituto_altro_diploma] con punteggio [number punti_altro_diploma max:100]
<br>
[checkbox laurea_magistrale "laurea magistrale"] codice LM [text codice_laurea_magistrale watermark "LM-XX"] in [text materia_laurea_magistrale] conseguita in data [date data_laurea_magistrale 20/ maxlength:36 date-format:dd/mm/yyyy] presso [text istituto_laurea_magistrale] con punteggio [number punti_laurea_form_primaria max:110]  [checkbox lode_laurea_form_primaria "lode"]
<br>
[checkbox vecchio_ordinamento "laurea vecchio ordinamento"] in [text materia_vecchio_ordinamento] conseguita in data [date data_vecchio_ordinamento 20/ maxlength:36 date-format:dd/mm/yyyy] presso [text istituto_vecchio_ordinamento] con punteggio [number punti_laurea_form_primaria max:110]  [checkbox lode_laurea_form_primaria "lode"]
<br>
[checkbox laurea_triennale "laurea triennale"] in [text materia_laurea_triennale] conseguita in data [date data_laurea_triennale 20/ maxlength:36 date-format:dd/mm/yyyy] presso [text istituto_laurea_triennale] con punteggio [number punti_laurea_form_primaria max:110]  [checkbox lode_laurea_form_primaria "lode"]
<br>
[checkbox laurea_specialistica "laurea specialistica"] codice LS [text codice_laurea_specialistica watermark "XX/S"] in [text materia_laurea_specialistica] conseguita in data [date data_laurea_specialistica 20/ maxlength:36 date-format:dd/mm/yyyy] presso [text istituto_laurea_specialistica] con punteggio [number punti_laurea_form_primaria max:110]  [checkbox lode_laurea_form_primaria "lode"]
<br>


<h3>titoli specifici di abilitazione </h3>

[checkbox sostegno "sostegno"]

[checkbox abilitazione_classe_concorso "abilitazione classe concorso"] 

ottenuta attraverso
<ul>

<li>[checkbox superamento_concorso "il superamento di un concorso"] </li>

<li>[checkbox TFA "a seguito della frequenza di tirocinio formativo attivo TFA"] </li>

<li>[checkbox PAS "a seguito della frequenza del percorso abilitante speciale PAS"]</li>

</ul> 

[checkbox altra_abilitazione "altro"] [text altra_abilitazione] 

<h3>altri titoli culturali e professionali, riconoscimenti </h3>

[select cert_ing "A1" "A2" "B1" "B2" "C1" "C2"]Certificazione linguistica inglese

[select cert_ted "A1" "A2" "B1" "B2" "C1" "C2"]Certificazione linguistica tedesco

[checkbox CLIL "Abilitazione CLIL"] Corso perfezionamento o Metodologico per l'insegnamento in modalità CLIL (D.D. n. 6 del 16/4/2012) ottenuta attraverso:


Diploma di specializzazione o master universitario in [text spec_master]

[checkbox ECDL "certificazione informatiche ECDL"]

Ulteriori titoli: 

[text ulteriori_titoli_1]

[text ulteriori_titoli_2]



<h2>Avendone il titolo chiede di essere inserito nelle seguenti graduatorie:</h2>
<p>(controllare la compatibilità tra titolo dichiarato e classi di concorso nelle quali si richiede l'inserimento, <a href="http://classiconcorso.flcgil.it/home" target="_blank">qui</a> potete controllare)</p>

<p>Per  seguente profilo professionale (ATA) ovvero per la seguente classe di concorso (DOCENTE):

<p>Personale ATA:[checkbox collaboratore_scolastico "Collaboratore scolastico"][checkbox coaudiutore_amministrativo "Coaudiutore amministrativo"] [checkbox assistente_amministrativo "Assistente amministrativo"] [checkbox responsabile_amministrativo "Responsabile amministrativo"] [checkbox assistente_laboratorio "Assistente di laboratorio di informatica"][checkbox assistente_educatore "Assistente educatore"]


<p>Docenti scuola primaria:[checkbox Scuola_primaria_comune "Scuola primaria comune"] [checkbox scuola_primaria_inglese "Scuola primaria inglese"] [checkbox scuola_primaria_tedesco "Scuola primaria tedesco"] [checkbox Scuola_primaria_sostegno"Sostegno scuola primaria SOLO CON SPECIALIZZAZIONE"]

<p>Docenti scuola secondaria I grado:[checkbox A01 "A-01 Arte e immagine nella scuola secondaria di I grado"] [checkbox A22 "A-22 Italiano, storia, geografia, nella scuola secondaria di I grado"] [checkbox A28 "A-28 Matematica e scienze"] [checkbox A30 "A-30 Musica nella scuola secondaria di I grado"] [checkbox A49 "A-49 Scienze motorie e sportive nella scuola secondaria di I grado"] [checkbox A60 "A-60 Tecnologia nella scuola secondaria di I grado"] [checkbox A25ing "AB-25 Lingua inglese + 2^lingua tedesco"] [checkbox A25fra "AD-25 Lingua tedesca + 2^lingua inglese"] [checkbox AD00 "AD00 Sostegno sc. secondaria I°"]

<h3>servizio precedente per le graduatorie richieste</h3>

A.S. [text A_S_Serv1 9/ maxlength:9 watermark "xxxx-xxxx"] tot giorni [number gg_Serv1 3/ max:180] presso [text Ist_Serv1] classe di concorso [text CL_Serv1 9/ maxlength:4]<br>


A.S. [text A_S_Serv2 9/ maxlength:9 watermark "xxxx-xxxx"] tot giorni [number gg_Serv2 3/ max:180] presso [text Ist_Serv2] classe di concorso [text CL_Serv2 9/ maxlength:4]<br>


A.S. [text A_S_Serv3 9/ maxlength:9 watermark "xxxx-xxxx"] tot giorni [number gg_Serv3 3/ max:180] presso [text Ist_Serv3] classe di concorso [text CL_Serv3 9/ maxlength:4]<br>


A.S. [text A_S_Serv4 9/ maxlength:9 watermark "xxxx-xxxx"] tot giorni [number gg_Serv4 3/ max:180] presso [text Ist_Serv4] classe di concorso [text CL_Serv4 9/ maxlength:4]<br>


A.S. [text A_S_Serv5 9/ maxlength:9 watermark "xxxx-xxxx"] tot giorni [number gg_Serv5 3/ max:180] presso [text Ist_Serv5] classe di concorso [text CL_Serv5 9/ maxlength:4]<br>


A.S. [text A_S_Serv6 9/ maxlength:9 watermark "xxxx-xxxx"] tot giorni [number gg_Serv6 3/ max:180] presso [text Ist_Serv6] classe di concorso [text CL_Serv6 9/ maxlength:4]<br>


A.S. [text A_S_Serv7 9/ maxlength:9 watermark "xxxx-xxxx"] tot giorni [number gg_Serv7 3/ max:180] presso [text Ist_Serv7] classe di concorso [text CL_Serv7 9/ maxlength:4]<br>


A.S. [text A_S_Serv8 9/ maxlength:9 watermark "xxxx-xxxx"] tot giorni [number gg_Serv8 3/ max:180] presso [text Ist_Serv8] classe di concorso [text CL_Serv8 9/ maxlength:4]<br>


<strong>Con la presentazione della domanda di supplenza, nelle forme di cui al DPR 445/2000, l’aspirante docente assume la responsabilità della veridicità di tutte le informazioni fornite, nella domanda. </strong><br>

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) i dati personali forniti dagli aspiranti docenti saranno raccolti presso l’Istituto Comprensivo Valle di Ledro, via G. Falcone e P. Borsellino, 2 (TN), per le finalità di gestione della procedura e saranno trattati presso una banca dati automatizzata anche successivamente all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro, per finalità inerenti alla gestione del rapporto medesimo.  
L’informativa completa sul trattamento dei dati personali è disponibile sul sito www.icvallediledro.it nella sezione Privacy.


[submit "INVIA"]


Mail di ricevuta esempio 1[modifica]

Il modello qui sotto riporta i tre campi iniziali ed il corpo della mail di ricevuta. Nell'indirizzare la mail e nel corpo della mail vengono utilizzati i valori dei campi compilati dal candidato, ad esempio se il candidato sbaglia a compilare la propria mail <email> non riceverà, ovviamente, la risposta. L'indirizzo del mittente è meglio che sia coerente con l'URL del sito <wordpress@XXXXXXXXXX.it>, questo è per evitare che la mail venga considerata spam.


A: [email]

Da: Istituto Comprensivo XXXXXXXXXX <wordpress@XXXXXXXXXX.it>

Oggetto: Istituto Comprensivo XXXXXXXX MAD


[nome] [cognome] [data-nascita] [luogo-nascita]

[tel] [telfisso]

[classeATA] [AA] [AAAH] [EE] [EEIL] [EEEH] [A01] [A22] [A28] [A30] [A49] [A60] [A25ing] [A25fra] [AD00] [A56Cla] [A56Pia] [A56Tro] [A56Vio]

[titoloaccesso]


-- Questa e-mail è stata inviata da un modulo di contatto su Istituto Comprensivo XXXXXX (http://XXXXXXXXXXX.it) - Non rispondere a questo indirizzo e-mail


Mail di ricevuta esempio 2[modifica]

Il modello qui sotto riporta i tre campi iniziali ed il corpo della mail di ricevuta. Nell'indirizzare la mail e nel corpo della mail vengono utilizzati i valori dei campi compilati dal candidato, ad esempio se il candidato sbaglia a compilare la propria mail non riceverà, ovviamente, la risposta. L'indirizzo del mittente è meglio che sia coerente con l'URL del sito, in questo caso icvallediledro.it, questo è per evitare che la mai venga considerata spam.


A: [email_candidato]

Da: Istituto Comprensivo Valle di Ledro <segreteria@icvallediledro.it>

Oggetto: Istituto Comprensivo Valle di Ledro ricezione MAD

Gentile [nome] [cognome], [CF], questa mail le conferma la ricezione della sua MAD da parte del nostro istituto.

ATA [collaboratore_scolastico][coaudiutore_amministrativo][assistente_amministrativo][responsabile_amministrativo][assistente_laboratorio][assistente_educatore]

Scuola primaria: [AA][AAAH][Scuola_primaria_comune][scuola_primaria_inglese][scuola_primaria_tedesco][Scuola_primaria_sostegno]

Scuola secondaria di primo grado:

[A01][A22][A28][A30][A49][A60][A25ing][A25fra][AD00]



Ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03), così come novellato dal D.Lgs 101/2018 ( Disposizioni per l'adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio), il contenuto di questa e-mail e degli eventuali allegati sono riservati e ad uso esclusivo del destinatario. Chiunque riceva questo messaggio per errore è pregato di distruggerlo e contattare il mittente.


-- Questa e-mail è stata inviata da un modulo di contatto su Istituto Comprensivo Valle di Ledro (http://www.vallediledro.it)

Mail di notifica esempio 2[modifica]

Non è indispensabile poichè raccogliendo i dati in una tabella la scuola viene di fatto notificata dell'arrivo di una nuova MAD. In ogni caso Contact Form 7 permette l'invio di più mail per ogni modulo compilato.

A: segr.ic.bezzecca@scuola.provincia.tn.it

Da: Istituto Comprensivo Valle di Ledro <segreteria@icvallediledro.it>

Oggetto: MAD Istituto Comprensivo Valle di Ledro


Ricezione MAD per


ATA


[collaboratore_scolastico][coaudiutore_amministrativo][assistente_amministrativo][responsabile_amministrativo][assistente_laboratorio][assistente_educatore]


Scuola primaria: [AA][AAAH][Scuola_primaria_comune][scuola_primaria_inglese][scuola_primaria_tedesco][Scuola_primaria_sostegno]


Scuola secondaria di primo grado:

[A01][A22][A28][A30][A49][A60][A25ing][A25fra][AD00]

--

Questa e-mail è stata inviata da un modulo di contatto su Istituto Comprensivo Valle di Ledro (http://www.icvallediledro.it)

Pubblicazione del modulo[modifica]

Una volta compilato il codice si deve pubblicare una pagina sul sito contenente il modulo. Nel Pannello di controllo su Contatto>Moduli di contatto trovate lo shortcode del vostro modulo, ad esempio [contact-form-7 id="8925" title="MAD"], copiatelo ed incollatelo su una pagina, Pannello di controllo>Pagine>Aggiungi pagina, scegliete un titolo per la pagina, e pubblicate.

Raccolta dei dati[modifica]

Una volta pubblicata la pagina collegatevi online e provate a compilare una il modulo. Se tutto ha funzionate dovreste:

  • ricevere un messaggio di avvenuta compilazione dopo aver premuto invia
  • ricevere una mail di conferma all'indirizzo mail che avete inserito
  • ricevere una mail di notifica all'indirizzo mail della scuola, se avete seguito l'esempio 2
  • trorvare una tabella contenente almeno una riga in Pannello di controllo'>Contact Form DB, se avete usato il plugin CFDB, similmente con Flamingo.

Ok il vostro modulo di raccolta MAD online funziona. Una volta ricevute un po' di MAD potete scaricare una tabella andando in Pannello di controllo'>Contact Form DB e scegliendo il fomrato che vi serve.


Note[modifica]

  1. Questo tutorial è stato scritto grazie all'infinita pazienza di Luisa Ravelli e di Paolo Mauri che mi hanno più volte spiegato come fare.
  2. http://www.porteapertesulweb.it/
  3. https://contactform7.com/docs/
  4. http://www.bagnoloscuole.edu.it/mad-messa-a-disposizione/
  5. http://www.icvallediledro.it/mad/

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