LibreOffice Writer/Organizzare e numerare i capitoli

Prima di iniziare è importante sottolineare che questo capitolo non sarà soltanto sulla numerazione ma principalmente sulla struttura del documento: se si lascia l'opzione di numerazione in «nessuna» i capitoli non saranno numerati ma risulteranno comunque «organizzati».

Gli strumenti qui descritti ci permettono di generare l'indice generale in automatico, di realizzare riferimenti incrociati... e, ovviamente, di avere una numerazione dei capitoli.

Dare un «livello» agli stili

Abituati ad altri programmi, tanti nuovi utenti di Writer utilizzano elenchi numerati per numerare i capitoli, azione che porta ad avere tantissimi problemi di coerenza nella formattazione. Il metodo utilizzato da Writer può sembrare all'inizio un po' strano e infatti è lontano dalla perfezione, però risulta così semplice che abituarsi non è un problema.

Tutto (o quasi tutto, più in giù torneremo su questo «quasi») quello che serve si trova sotto Strumenti → Numerazione struttura. Nella scheda Numerazione si trova una lista di dieci «livelli» che costituiranno la struttura del nostro documento. Selezionando ogni livello è possibile assegnare uno stile di paragrafo, una numerazione (se ci serve) e uno stile di carattere da applicare su quella numerazione. Per i livelli più bassi (dal 2 in avanti) si possono scegliere i livelli da mostrare nella numerazione (l'opzione Mostra sottolivelli), ottenendo per esempio una numerazione come segue:

1 1.1

1.2

1.2.1

2 2.1

2.2

...

I punti o altri caratteri utilizzati per separare i numeri si possono gestire in Separatore, Davanti/Dietro.

Ecco fatto. Gli stili assegnati a ogni livello saranno utilizzati automaticamente per generare l'indice generale del documento (Inserisci → Indice generale e indice analitico → Indice generale, indice analitico o bibliografia).

Una nota importante: nella scheda Posizione di questa finestra dialogo si può definire come sarà la separazione tra il numero e il testo del titolo. Dato che il modo di configurare questa numerazione è identico a quella utilizzata per gli elenchi numerati/puntati non dirò di più qui, invitando il lettore a leggere il capitolo Elenchi numerati e puntati.

È importante notare che è possibile avere un numero arbitrario di stili di paragrafo per ogni livello, il che ci permette di costruire strutture più ricche e complesse. Un uso possibile potrebbe essere la definizione di appendici che copino la struttura dei capitoli mantenendo pertanto lo stesso schema di livello ma con una numerazione indipendente. Questi «stili addizionali» per ogni livello non si configurano però in Strumenti → Numerazione struttura ma direttamente sulla definizione dello stile di paragrafo che si trova sulla scheda Struttura e numerazione.

E qui arriviamo al «quasi tutto» di sopra: configurando i livelli in questo modo non sarà possibile definire uno schema di numerazione come quello degli stili «di base» per ogni livello. Se ci serve numerare anche questi stili aggiuntivi, nella stessa scheda dove si definisce il «livello» si dovrà scegliere di applicare uno stile di lista... proprio quello che abbiamo detto al principio del capitolo che conveniva evitare.

Nel capitolo Stili e modelli in Writer si parla su come utilizzare gli stili di elenco.

Numerazione «continua»

Writer non permette di realizzare in forma diretta uno schema di numerazione come il seguente:

1 1.1

1.2

2 2.3

...cioè, uno schema nel quale al cambiare del valore di un «livello» NON viene reinizializzata la numerazione di quello successivo. Fortunatamente si può «simulare» questa opzione. Semplicemente si numerano i paragrafi del livello superiore (per esempio, la «Parte») con Strumenti → Numerazione struttura mentre lo stile di secondo livello (il «Capitolo») viene numerato con uno stile di lista nella scheda Struttura e numerazione.